Datenschutzinformation Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns über jede Bewerbung, ganz egal ob als Initiativbewerbung oder als Reaktion auf die unter unternehmen-karriere-stellenangebote ausgeschriebenen freien Positionen in unserem Verlag. Im Folgenden informieren wir Sie kurz darüber, wie wir die von Ihnen übermittelten Unterlagen und Ihre darin enthaltenen personenbezogenen Daten verwenden, verarbeiten und speichern.

Einleitend möchten wir festhalten, dass wir Datenschutz in unserem Haus sehr ernst nehmen und Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.

Folgende Daten werden von uns verarbeitet:

Eine vollständige Bewerbung besteht aus folgenden Dokumenten und den darin enthaltenen Daten: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zeugnisse und etwaige mitgeschickte Fotos.

Wir möchten Sie höflich darauf hinweisen, uns keine sensiblen Daten wie die ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit und sexuelle Ausrichtung zu übermitteln. Diese Daten werden im Prozess der BewerberInnenauswahl nicht benötigt.

Wie werden Ihre Daten verarbeitet:

Die oben angeführten Bewerbungsunterlagen werden mit allen mitgeschickten Inhalten in einem zugriffsbeschränkten und - geschützten Outlook-Postfach für die Dauer des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt und zur erleichterten Handhabung bei Bedarf ausgedruckt.

Diese Daten werden zur Vorselektion geeigneter Kandidaten und zur Kontaktaufnahme (Zu- bzw. Absage, Telefoninterview, Einladung zu einem persönlichen Gespräch) benötigt.

Im Laufe des Bewerbungsprozesses ist es oftmals notwendig, dass Ihre Daten neben der Personalabteilung auch an einen erweiterten Personenkreis wie Geschäftsführung, Führungskräfte und Abteilungsleiter und deren Assistenzen weitergeleitet werden. Eine Übermittlung und Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet keinesfalls statt.

Nach Bewerberauswahl werden Ihre elektronischen sowie auch die ausgedruckten Unterlagen weitere 9 Monate zur Dokumentation aufbewahrt und danach vollständig aus unseren Systemen gelöscht bzw. auch alle ausgedruckten Unterlagen vernichtet. Sollten Sie die Aufnahme in unsere Evidenzliste gestattet haben, werden wir Ihre Daten für 12 Monate nach Absage aufbewahren, um bei geeigneten vakanten Stellen auf Sie zukommen zu können.

Auskunft und Löschung:

Sollten noch Fragen im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen offen geblieben sein, können Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter jobs <AT> vgn.at wenden.